- 제안된 서비스/활동을 개별 프로그램 계획(IPP) 팀과 논의하고, 해당 서비스/활동을 IPP에 포함시키기로 팀 내 합의를 도출한다.
- IPP 팀이 SC 024에 따라 해당 서비스/활동에 대한 지원을 권고할 경우, 가족 또는 개인은 해당 활동/서비스 비용을 부담하게 됩니다.
- 가족 또는 개인이 해당 서비스나 활동 비용을 지불한 후, 서비스 또는 활동 제공처에서 발급한 청구서와 결제 증빙 서류를 GGRC 사회복지사에게 제출합니다.
- 청구서에는 참가자 이름, 제공업체 이름, 비용, 참석 기간, 납부자 이름 및 결제 방법이 반드시 기재되어야 합니다.
- 지불 증빙 자료로는 취소된 수표의 앞뒤 사본, 계좌 명의자와 결제 내역이 표시된 신용카드 명세서(개인 정보 삭제본), 또는 Zelle이나 Venmo와 같은 자동 이체 서비스 의 영수증( 송금인 이름, 수취인 이름, 결제 날짜 및 금액이 기재된 것) 을 제출할 수 있습니다.
- GGRC 사회복지사는 서비스/활동명, 비용 및 참여 일자가 명시된 IPP 부속서를 작성합니다. 이 부속서는 가족 또는 본인에게 전달되어 부속서 이행에 대한 동의를 얻기 위해 서명을 받습니다.
- 가족이나 당사자로부터 시행에 대한 동의를 받으면, GGRC 사회복지사는 부속서, 서명된 동의서, 청구서 및 납부 증빙 서류를 처리하기 위해 공급업체 부서로 송부합니다.
- 공급업체 담당 부서가 공급업체 등록 절차를 완료하면, GGRC 사회복지사는 지급을 위해 서비스 구매(POS) 요청서를 GGRC 재무부에 제출합니다.
저자: 랜스 바우만
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