خطوات سداد تكاليف الأنشطة الاجتماعية والترفيهية بموجب رمز الخدمة 024

  1. ناقش الخدمة/النشاط المقترح مع فريق خطة البرنامج الفردي (IPP) واحصل على موافقة الفريق على إدراج الخدمة/النشاط في خطة البرنامج الفردي.
  2. عندما يوصي فريق برنامج IPP بتمويل الخدمة/النشاط بموجب SC 024، يتولى الفرد أو الأسرة دفع تكاليف النشاط/الخدمة.
  3. تقوم الأسرة/الفرد بدفع تكاليف الخدمة/النشاط، وتقديم الفاتورة الصادرة عن مقدم الخدمة/النشاط وإثبات الدفع إلى الأخصائي الاجتماعي في مركز GGRC.
  4. يجب أن تتضمن الفاتورة اسم المشارك، واسم مقدم الخدمة، والتكلفة، وتواريخ الحضور، واسم الشخص الذي قام بالدفع ، وطريقة الدفع.
  5. يمكن أن يكون إثبات الدفع نسخة من وجهي الشيك الملغى، أو نسخة محجوبة من فاتورة بطاقة الائتمان تظهر اسم صاحب الحساب والبنود المدفوعة، أو إيصال من خدمة الدفع الآلي مثل Zelle أو Venmo يتضمن اسم الدافع واسم المستفيد وتاريخ الدفع والمبلغ.
  6. يقوم الأخصائي الاجتماعي في مركز GGRC بإعداد ملحق لخطة التدخل الفردي (IPP) يتضمن اسم الخدمة أو النشاط، والتكلفة، وتواريخ الحضور. ويتم إرسال هذا الملحق إلى الأسرة أو الفرد للتوقيع عليه والموافقة على تنفيذه.
  7. بمجرد الحصول على موافقة الأسرة/الفرد على تنفيذ الخدمة، يقوم الأخصائي الاجتماعي في مركز GGRC بإرسال الملحق، والموافقة الموقعة، والفاتورة، وإثبات الدفع إلى وحدة الموردين لمعالجتها.
  8. بمجرد أن تنتهي وحدة الموردين من إنهاء إجراءات التسجيل، يقوم الأخصائي الاجتماعي في GGRC بتقديم طلب شراء الخدمة (POS) إلى قسم الشؤون المالية في GGRC من أجل السداد.