Passos para o pagamento de serviços sociais/recreativos ao abrigo do código de serviço 024

  1. Discuta o serviço/atividade proposto com a equipa do Plano Individual de Programa (PIP) e obtenha o consenso da equipa para que o serviço/atividade seja incluído no PIP.
  2. Quando a equipa do IPP recomendar o financiamento do serviço/atividade ao abrigo do SC 024, a família/o indivíduo deverá proceder ao pagamento da atividade/serviço.
  3. A família ou o indivíduo paga pelo serviço ou atividade e apresenta a fatura do prestador do serviço ou da atividade, bem como o comprovativo de pagamento, ao assistente social do GGRC.
  4. A fatura deve incluir o nome do participante, o nome do prestador do serviço, o valor, as datas de participação, o nome da pessoa que efetuou o pagamento e a forma de pagamento.
  5. Como comprovativo de pagamento, pode apresentar-se uma cópia de ambos os lados do cheque cancelado, uma cópia com os dados confidenciais ocultados da fatura do cartão de crédito que indique o nome do titular da conta e o item pago, ou o recibo de um pagamento automático, como o Zelle ou o Venmo, com o nome do pagador, o nome do beneficiário, a data do pagamento e o montante.
  6. O assistente social do GGRC elabora um aditamento ao IPP indicando o nome do serviço/atividade, o custo e as datas de participação. Esse aditamento é enviado à família/pessoa para que assine, dando o seu consentimento para a implementação do aditamento.
  7. Assim que for recebido o consentimento da família/pessoa para a implementação, o assistente social do GGRC envia o aditamento, o consentimento assinado, a fatura e o comprovativo de pagamento à Unidade de Fornecedores para processamento.
  8. Assim que a Unidade de Fornecedores concluir o processamento da faturação, o assistente social do GGRC envia o pedido de aquisição de serviços (POS) ao Departamento Financeiro do GGRC para pagamento.