Mga Hakbang para sa Pagbabayad sa Lipunan/Libangan sa ilalim ng Kodigo ng Serbisyo 024

  1. Talakayin ang iminungkahing serbisyo/aktibidad kasama ang pangkat ng Indibidwal na Plano ng Programa (IPP) at magkaroon ng kasunduan sa pangkat na ang serbisyo/aktibidad ay isasama sa IPP.
  2. Kapag inirekomenda ng pangkat ng IPP ang pagpopondo para sa serbisyo/aktibidad sa ilalim ng SC 024, ang pamilya/indibidwal ang magpapatuloy sa pagbabayad para sa aktibidad/serbisyo.
  3. Ang pamilya/indibidwal ang magbabayad para sa serbisyo/aktibidad at isusumite ang invoice mula sa tagapagbigay ng serbisyo/aktibidad at patunay ng pagbabayad sa GGRC Social Worker .
  4. Dapat maglaman ang invoice ng pangalan ng kalahok , pangalan ng provider , ang gastos , mga petsa ng pagdalo , pangalan ng taong nagbayad at ang paraan ng pagbabayad .
  5. Ang patunay ng pagbabayad ay maaaring kopya ng magkabilang panig ng nakanselang tseke , isang kopya ng resibo ng bill ng credit card na nagpapakita ng pangalan ng may-ari ng account at ng binayarang item o ang resibo mula sa isang awtomatikong pagbabayad tulad ng Zelle o Venmo na may pangalan ng nagbabayad , pangalan ng tatanggap , petsa ng pagbabayad at ang halaga .
  6. Ang GGRC Social Worker ay bubuo ng isang addendum ng IPP na nagsasaad ng pangalan ng serbisyo/aktibidad, ang halaga at ang mga petsa ng pagdalo. Ang addendum na iyon ay ipapadala sa pamilya/indibidwal para sa lagda upang pumayag sa pagpapatupad ng addendum.
  7. Kapag natanggap na ang pahintulot para sa implementasyon mula sa pamilya/indibidwal, ipapadala ng GGRC Social Worker ang addendum, nilagdaang pahintulot, invoice, at patunay ng pagbabayad sa Vendor Unit para sa pagproseso.
  8. Kapag nakumpleto na ng Vendor Unit ang pagproseso ng vendorization, isusumite ng GGRC Social Worker ang kahilingan para sa Purchase of Service (POS) sa GGRC Fiscal Department para sa pagbabayad.