Các bước thanh toán chi phí hoạt động xã hội/giải trí theo Mã dịch vụ 024

  1. Thảo luận về dịch vụ/hoạt động được đề xuất với nhóm Kế hoạch Chương trình Cá nhân (IPP) và đạt được sự đồng thuận của nhóm về việc đưa dịch vụ/hoạt động đó vào IPP.
  2. Khi nhóm IPP đề xuất cấp kinh phí cho dịch vụ/hoạt động theo SC 024, gia đình/cá nhân sẽ tiến hành thanh toán chi phí cho hoạt động/dịch vụ đó.
  3. Gia đình hoặc cá nhân thanh toán chi phí cho dịch vụ/hoạt động và nộp hóa đơn từ nhà cung cấp dịch vụ/hoạt động cùng với chứng từ thanh toán cho nhân viên công tác xã hội của GGRC.
  4. Hóa đơn phải ghi rõ tên người tham gia, tên đơn vị cung cấp dịch vụ, chi phí, thời gian tham dự, tên người thanh toánphương thức thanh toán.
  5. Bằng chứng thanh toán có thể là bản sao cả hai mặt của séc đã thanh toán, bản sao hóa đơn thẻ tín dụng đã được che bớt thông tin cá nhân nhưng vẫn hiển thị tên chủ tài khoản và khoản thanh toán, hoặc biên lai từ dịch vụ thanh toán tự động như Zelle hoặc Venmo, trong đó ghi rõ tên người thanh toán, tên người nhận, ngày thanh toánsố tiền.
  6. Nhân viên công tác xã hội của GGRC sẽ lập một phụ lục cho Kế hoạch Hỗ trợ Cá nhân (IPP), trong đó nêu rõ tên dịch vụ/hoạt động, chi phí và các ngày tham gia. Phụ lục này sẽ được gửi đến gia đình/cá nhân để ký xác nhận đồng ý với việc thực hiện nội dung trong phụ lục.
  7. Sau khi nhận được sự đồng ý thực hiện từ gia đình/cá nhân, nhân viên công tác xã hội của GGRC sẽ gửi phụ lục, văn bản đồng ý đã ký, hóa đơn và chứng từ thanh toán đến Bộ phận Nhà cung cấp để xử lý.
  8. Sau khi Bộ phận Nhà cung cấp hoàn tất việc xử lý thủ tục đăng ký nhà cung cấp, nhân viên công tác xã hội của GGRC sẽ gửi yêu cầu Mua dịch vụ (POS) đến Phòng Tài chính của GGRC để thanh toán.