Pagsingil ng Tagapagbigay ng Serbisyo 

Kinakailangan ng Golden Gate Regional Center (GGRC) ang lahat ng provider na magsumite ng mga invoice sa pamamagitan ng electronic billing (eBilling) system para sa mga serbisyong awtorisado at naihatid. 

Ang pagsingil ay hindi lamang isang proseso ng pagbabayad—ito ay isang tungkulin ng pagsunod na nakatali sa mga regulasyon ng estado, mga pamantayan sa dokumentasyon, at mga kinakailangan sa awtorisasyon sa serbisyo. 

I-access ang eBilling

Mga Pangunahing Prinsipyo sa Pagsingil  

Upang matiyak ang napapanahong pagbabayad at pagsunod, dapat sundin ng mga tagapagbigay ng serbisyo ang tatlong pangunahing tuntunin:

1. Awtorisasyon muna

Ang mga serbisyo ay dapat na awtorisado ng isang aprubadong "Pagbili ng Serbisyo" (POS) bago ang paghahatid . 

  • Ang mga serbisyong ibinigay bago ang petsa ng pagsisimula ng awtorisasyon ng POS ay hindi babayaran.  

2. Dapat Maihatid ang mga Serbisyo 

Maaari ka lamang singilin para sa mga serbisyong: 

  • Talagang ibinigay 
  • Ganap na dokumentado 
  • Naihatid bilang awtorisado 

Ang pagsingil para sa mga serbisyong hindi naihatid o hindi awtorisado ay hindi pinahihintulutan sa ilalim ng mga regulasyon ng Title 17  

3. Ang Pagbabayad ay Buong Pagbabayad 

  • Hindi maaaring singilin ng mga tagapagbigay ng serbisyo ang mga pamilya o kalahok para sa mga awtorisadong serbisyo. 
  • Ang bayad sa GGRC ay bumubuo ng buong reimbursement  

Bago Ka Magsimula sa Pagsingil 

Ang mga tagapagbigay ng serbisyo ay dapat: 

  • Tumanggap ng pag-apruba ng vendorization mula sa GGRC 
  • Tumanggap ng Awtorisasyon sa Pagbili ng Serbisyo (POS) 
  • Kumpletuhin ang pagpapatala sa eBilling (form ng GG 2005) 

Hindi garantiya ng vendorization ang mga referral o pagbabayad — dapat pa ring awtorisado ang mga serbisyo. 

Pangkalahatang-ideya ng Sistema ng eBilling 

Ang sistemang eBilling ay nagbibigay-daan sa mga provider na: 

  • Magsumite ng mga invoice 
  • Subaybayan ang kasaysayan ng pagbabayad 
  • Bumuo ng mga ulat 

Pagsusumite ng Invoice 

Karaniwang Daloy ng Trabaho 

  1. Mag-log in sa eBilling 
  1. Piliin ang Numero ng iyong Tagapagbigay ng Serbisyo 
  1. Buksan ang invoice sa Edit mode 
  1. Ilagay ang datos ng serbisyo 
  1. I-save 
  1. Isumite 

Dapat kumpleto at tumpak ang mga invoice bago isumite —ang mga hindi kumpletong invoice at ang hindi pag-click sa submit button ay maaaring makapagpaantala sa pagbabayad. 

Mga Kinakailangan sa Pagsunod sa Pagsingil 

Ang mga tagapagbigay ng serbisyo ay dapat: 

  • Panatilihin ang mga talaan ng serbisyo nang hindi bababa sa 5 taon 
  • Tiyaking sinusuportahan ng dokumentasyon ang mga unit na sinisingil 
  • Maghanda ng mga rekord para sa pag-audit o pagsusuri  

Para sa mga serbisyong hindi pang-residensyal: 

  • Hindi maaaring maningil ang mga tagapagbigay ng serbisyo para sa mga hindi natuloy na serbisyo o pagliban 

Mula sa gabay sa iskedyul ng invoice : 

  • Dapat isumite ang mga invoice bago ang buwanang takdang petsa 
  • Ang mga nahuling invoice ay pinoproseso sa billing cycle ng susunod na buwan  

Para sa mga naaangkop na serbisyo (hal., mga programa sa araw): 

  • Ang buong araw na pagsingil ay hindi nangangailangan ng minimum na bilang ng oras ng pagpasok 
  • Dapat idokumento at panatilihin nang naaayon ang mga malayuang serbisyo. 
  •  Ito ay isang mahalagang larangan ng pag-audit—tiyaking sinusuportahan ng dokumentasyon ang itinakdang oras ng pag-audit 

Mga Pagbabayad

  • Ang pagbabayad ay nangyayari nang atrasado na nangangahulugang ang pagbabayad ay sinisingil at natatanggap pagkatapos maibigay ang mga serbisyo  
  • Ang mga pagbabayad ay sumusunod sa isang regular na buwanang iskedyul 
  • Ang mga nahuling pagsusumite ay magpapaantala sa pagbabayad sa susunod na siklo ng pagsingil 

  • Mas mainam ang direktang deposito 
  • Kinakailangan ang proseso ng pre-note para sa mga bagong account 

Pag-uulat at Pagsubaybay 

Maaaring bumuo ang mga tagapagbigay ng serbisyo ng mga ulat tulad ng: 

  • Buod at Detalye ng Invoice 
  • Kasaysayan ng Pagbabayad 
  • Mga Invoice na Isinumite / Hindi Naisumite 
  • Mga Ulat ng Tinanggihang Invoice 

Ang mga ulat ay makukuha sa: 

  • PDF 
  • Excel (format na CSV)  

Mga Karaniwang Isyu sa Pagsingil (Iwasan ang mga Ito) 

  • Pagbibigay ng mga serbisyo at pagsingil bago ang petsa ng pagsisimula ng awtorisasyon ng POS 
  • Pagsingil para sa mga serbisyong hindi naibigay  
  • Pagsingil para sa serbisyong lumampas sa itinakdang halaga ng mga serbisyo ng POS  
  • Nawawala o hindi kumpletong dokumentasyon 
  • Nahuling pagsusumite ng invoice 
  • Mga error sa pag-format ng CSV 

Mga Karagdagang Responsibilidad ng Tagapagbigay ng Serbisyo 

Ang pagsingil ay bahagi ng mas malawak na balangkas ng pagsunod. Dapat ding: 

Panatilihin ang Paglilisensya at mga Kwalipikasyon 

  • Dapat manatiling napapanahon ang mga kinakailangang kredensyal 

Iulat ang mga Insidente 

  • Dapat iulat ang mga espesyal na insidente sa loob ng 24 oras 

Protektahan ang Kumpidensyal na Impormasyon 

  • Sundin ang HIPAA at mga batas sa privacy ng estado 

Ipaalam sa GGRC ang mga Pagbabago 

  • Dapat iulat nang maaga ang mga pagbabago sa pagmamay-ari, address, o tauhan 

Iwasan ang mga Salungatan ng Interes 

  • Dapat sumunod sa mga kinakailangan sa tunggalian ng Title 17 

Mahahalagang Paalala 

  • Hindi ginagarantiyahan ng vendorization ang mga referral 
  • Kinakailangan ang isang awtorisadong POS para maningil para sa mga serbisyo 
  • Dapat magpanatili ang tagapagbigay ng dokumentasyon upang suportahan ang bawat paghahabol sa pagsingil 
  • Ang pagbabayad gamit ang GGRC ang tanging pinapayagang bayad para sa mga awtorisadong serbisyo. 
Itim na sikologo na nagtuturo sa isang batang babaeng may kapansanan sa pamamahala ng stress at iba pang mga kasanayan sa pagharap sa mga problema.

Mga Insentibong Pinansyal ng Tagapagbigay ng Serbisyo

  • Programa ng Insentibo sa Kalidad (QIP)

    Ang Programa ng Insentibo sa Kalidad (QIP) ng Kagawaran ng mga Serbisyong Pangkaunlaran (DDS) ay nagbibigay ng mga pagkakataon para sa mga tagapagbigay ng serbisyo na kumita ng karagdagang pondo sa pamamagitan ng mga pagbabayad ng insentibo sa pamamagitan ng pagtugon sa mga tinukoy na sukatan ng kalidad na may kaugnayan sa paghahatid ng serbisyo at mga resulta. 

    Maaaring kasama sa paglahok ang pagkumpleto ng mga kinakailangang survey at pagtugon sa mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat. Hinihikayat ang mga tagapagbigay ng serbisyo na suriin ang mga kasalukuyang kinakailangan, mga deadline, at mga mapagkukunan sa website ng DDS:
    https://www.dds.ca.gov/rc/vendor-provider/quality-incentive-program-qip/ 

    Ang mga tagapagbigay ng serbisyo ay responsable sa pagsubaybay sa mga kinakailangan ng DDS at pagpapanatili ng dokumentasyon ng pagkumpleto. 

  • Mga Insentibo sa Pagtatrabaho (Competitive Integrated Employment – ​​CIE) 

    Nag-aalok ang DDS ng mga insentibo sa mga provider na sumusuporta sa mga indibidwal sa pagkamit at pagpapanatili ng Competitive Integrated Employment (CIE), gaya ng tinukoy sa Welfare and Institutions Code Section 4851(n) at Welfare and Institutions Code Section 4868(d). 

    Epektibo Hulyo 1, 2025, maaaring makatanggap ang mga provider ng insentibo kapag ang isang indibidwal ay nagpapanatili ng trabaho sa mga sumusunod na milestone: 

    • 30 magkakasunod na araw  
    • 6 na magkakasunod na buwan  
    • 12 magkakasunod na buwan  

    Ang mga insentibo ay ibinibigay sa tagapagbigay ng serbisyo na sumusuporta sa pagkakalagay at nakabatay sa beripikasyon ng patuloy na pagtatrabaho. 

    Walang makukuhang mga insentibo para sa mga bayad na internship placement hangga't hindi lumilipat ang indibidwal sa isang kompetitibong integrated employment. 

    Para sa karagdagang impormasyon, dapat sumangguni ang mga tagapagbigay ng serbisyo sa gabay at mga direktiba sa trabaho ng DDS .

Kailangan mo ba ng tulong?

Bisitahin ang aming pahina ng Makipag-ugnayan sa Amin upang magsumite ng kahilingan para sa Accounts Payable o Billing Support.

Suporta sa Nagbebenta

Ang mga pagbabago sa negosyo ng isang tagapagbigay ng serbisyo, kabilang ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, istruktura ng negosyo, o mga bagong serbisyong inaalok, ay dapat isumite sa pamamagitan ng Direktoryo ng Tagapagbigay ng Serbisyo ng DDS:
https://caddsprod.servicenowservices.com/spd 

Lahat ng hiniling na pagbabago ay susuriin ng mga kawani ng GGRC. 

Kung nais ninyong talakayin nang maaga ang mga potensyal na pagbabago, mangyaring makipag-ugnayan sa GGRCservices@ggrc.org .