Dành cho trẻ em từ sơ sinh đến 3 tuổi

BƯỚC 1 – NGHI NGỜ SỰ CHẬM TRỄ

Bạn, một thành viên trong gia đình, bác sĩ, giáo viên và/hoặc chuyên gia trị liệu của con bạn nghi ngờ rằng con bạn có thể bị chậm phát triển hoặc có nguy cơ bị chậm phát triển. Đối với những gia đình chưa liên hệ với bác sĩ nhi khoa, xin vui lòng làm điều đó.

Dòng thời gian bắt đầu từ khi liên hệ với GGRC

BƯỚC 2 – LIÊN HỆ VỚI TRUNG TÂM KHU VỰC GOLDEN GATE (GGRC)

ĐIỆN THOẠI: 1.800.339.3305 Hãy gọi cho GGRC và nói rằng “Tôi nghĩ con tôi có thể đủ điều kiện tham gia chương trình Early Start.” Hãy trình bày những lo ngại của quý vị và yêu cầu một buổi tiếp nhận Early Start. Xem phần “Lời khuyên hữu ích” ở mặt sau để biết thêm thông tin.

CÁC PHƯƠNG THỨC LIÊN HỆ KHÁC:
TRANG WEB: www.ggrc.org – Truy cập trang web và nhấp vào “Dịch vụ – Đăng ký dịch vụ”. Nhấp vào “Mẫu Đăng ký Early Start cho Phụ huynh” để tải xuống. Điền vào mẫu và gửi qua email hoặc fax.
EMAIL: intake@ggrc.org Gửi email cho GGRC mẫu Đăng ký Early Start cho Phụ huynh đã hoàn thành.
FAX: 1.888.339.3306 Gửi fax cho GGRC mẫu Đăng ký Early Start cho Phụ huynh đã hoàn thành.
*Quá trình xử lý hồ sơ giới thiệu có thể mất từ 1 đến 4 tuần

Nếu con quý vị có bảo hiểm y tế tư nhân, vui lòng sử dụng tài liệu hướng dẫn về bảo hiểm y tế để thu thập thông tin có thể cần thiết.

Liên kết đến tài liệu hướng dẫn –www.ggrc.org/resources/pamphlets-a-other-literature

Điều này có thể giúp đẩy nhanh toàn bộ quá trình.

BƯỚC 3 – ĐẶT LỊCH HỌP VỚI ĐIỀU PHỐI VIÊN DỊCH VỤ GGRC

Điều phối viên Dịch vụ của GGRC sẽ sắp xếp thời gian để gặp gỡ quý vị, sau đó là cuộc họp với Nhóm Đa ngành (MDT).

BƯỚC 4 – GẶP GỠ ĐIỀU PHỐI VIÊN DỊCH VỤ CỦA GGRC

Trước khi tiến hành đánh giá (xác định điều kiện tham gia), Điều phối viên Dịch vụ Early Start sẽ thực hiện buổi tiếp nhận và đánh giá gia đình Early Start để tìm hiểu thêm về những điểm mạnh của con quý vị, hệ thống hỗ trợ gia đình, cũng như nhu cầu, lo lắng và ưu tiên của gia đình quý vị.

BƯỚC 5 – HỌP VỚI NHÓM ĐA KỶ NĂNG (MDT) CỦA GGRC ĐỂ ĐÁNH GIÁ

Để xác định xem con quý vị có đủ điều kiện nhận các dịch vụ hay không, với sự đồng ý bằng văn bản của quý vị, quý vị sẽ có cuộc gặp với Nhóm Đa ngành (MDT). Cuộc gặp này có thể bao gồm phỏng vấn, xem xét các báo cáo đánh giá gần đây, quan sát trẻ và/hoặc thực hiện các bài kiểm tra.

Trong vòng 45 ngày kể từ khi liên hệ

BƯỚC 6 – NẾU ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN, HÃY THAM DỰ CUỘC HỌP LẬP KẾ HOẠCH DỊCH VỤ GIA ĐÌNH CÁ NHÂN HÓA

Nếu con quý vị được xác định là đủ điều kiện nhận Dịch vụ Early Start, quý vị, gia đình quý vị và Điều phối viên Dịch vụ sẽ cùng nhau xây dựng Kế hoạch Dịch vụ Gia đình Cá nhân hóa (IFSP) để xác định các dịch vụ phù hợp cho con quý vị.

Ngay sau cuộc họp IFSP

BƯỚC 7 – BẮT ĐẦU CÁC DỊCH VỤ SỚM

6 tháng sau cuộc họp về Kế hoạch Dịch vụ Gia đình và Cá nhân (IFSP)

BƯỚC 8 – XEM XÉT KẾ HOẠCH PHỤC HỒI CÁ NHÂN (IFSP)

Kế hoạch Hỗ trợ Gia đình và Cá nhân (IFSP) sẽ được rà soát vào các dịp sinh nhật và nửa năm sinh nhật tiếp theo của trẻ.

Trẻ từ 30 đến 36 tháng tuổi

BƯỚC 9 – CHUYỂN SANG SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC ĐỊA VÙNG (nếu đủ điều kiện)

Quá trình chuyển tiếp bắt đầu khi con bạn được 2 tuổi rưỡi và, nếu đủ điều kiện, sẽ kết thúc khi con tròn 3 tuổi.

---

Một số lời khuyên hữu ích cho từng bước

BƯỚC 1 – NGHI NGỜ SỰ CHẬM TRỄ

• Hãy liên hệ với bác sĩ và người chăm sóc trẻ để thực hiện kiểm tra phát triển. Hãy nhớ cập nhật thông tin cho bác sĩ theo thời gian.
• Hãy sử dụng các công cụ này để đánh giá sự phát triển của con bạn: Các mốc phát triển của Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC) dành cho trẻ em tại www.cdc.gov/ncbddd/actearly/milestones/
• Hãy thực hiện bài đánh giá bằng công cụ Watch Me Grow tại www.gatepath.org/screenmychild
• Hãy lưu giữ tất cả các tài liệu, đặc biệt là hồ sơ y tế, liên quan đến quá trình phát triển của con bạn (ví dụ: các bài kiểm tra sàng lọc phát triển, báo cáo y tế và/hoặc đánh giá tư nhân, nhận xét và khuyến nghị của giáo viên).

Nếu con quý vị có bảo hiểm y tế tư nhân, vui lòng tham khảo tờ rơi về bảo hiểm y tế để thu thập các thông tin có thể cần thiết.

Điều này có thể giúp đẩy nhanh toàn bộ quy trình. Liên kết đến tài liệu hướng dẫn – www.ggrc.org/resources/pamphlets-a-other-literature

BƯỚC 2 – LIÊN HỆ VỚI TRUNG TÂM KHU VỰC GOLDEN GATE (GGRC)

• Hãy ghi chép lại và chuẩn bị sẵn các bản đánh giá gần đây của con bạn khi trao đổi với Điều phối viên Tiếp nhận Chương trình Early Start: Ai? Cái gì? Ở đâu? Khi nào? Các bước tiếp theo?
• Thời hạn 45 ngày sẽ bắt đầu tính từ khi GGRC nhận được các thông tin tối thiểu dưới đây hoặc khi quý vị được giới thiệu đến Sở Giáo dục Hạt San Mateo (SMCOE) để yêu cầu đánh giá xem con quý vị có đủ điều kiện tham gia chương trình Early Start hay không.
• Thông tin tối thiểu bao gồm tên của trẻ, ngày sinh, tên cha mẹ, thông tin liên lạc, mô tả về tình trạng chậm phát triển/vấn đề cần quan tâm (kèm theo tài liệu chứng minh phù hợp), thông tin bảo hiểm và ngôn ngữ chính mà trẻ sử dụng.

BƯỚC 3 – ĐẶT LỊCH HỌP VỚI ĐIỀU PHỐI VIÊN DỊCH VỤ GGRC

• Một số người có thể tham dự cuộc họp của Nhóm Đa ngành (MDT) bao gồm: phụ huynh/thành viên gia đình, Điều phối viên Dịch vụ, ít nhất một chuyên gia thuộc lĩnh vực khác (bác sĩ, điều dưỡng hoặc chuyên viên trị liệu ngôn ngữ, nhà tâm lý học) và những người khác.

BƯỚC 4 – GẶP GỠ ĐIỀU PHỐI VIÊN DỊCH VỤ CỦA GGRC

• Hãy ghi lại ngày và giờ cuộc họp vào lịch của bạn và thiết lập hệ thống nhắc nhở để hỗ trợ bạn. Cuộc họp này có thể diễn ra tại nhà bạn hoặc tại văn phòng GGRC.
• Hãy chuẩn bị một danh sách các câu hỏi và thắc mắc của bạn liên quan đến sự phát triển, sức khỏe, các vấn đề xã hội hoặc cảm xúc của con bạn.
• Tìm hiểu về các dịch vụ của GGRC tại www.ggrc.org

BƯỚC 5 – GẶP GỠ ĐỘI NGŨ ĐA CHUYÊN NGÀNH (MDT) CỦA GGRC ĐỂ ĐÁNH GIÁ

• Trước khi tiến hành đánh giá, cần phải có sự đồng ý của phụ huynh. Sau khi kết thúc quá trình đánh giá, hãy hỏi Nhóm Đa ngành (MDT) về kết quả đánh giá sự phát triển của con bạn.
• Nếu con quý vị không đủ điều kiện tham gia chương trình GGRC, quý vị có thể liên hệ với Trung tâm Tài nguyên Gia đình (FRC) qua email www.smcfrc.org/San-Mateo-County-FamilyResource-Center hoặc gọi điện thoại đến số 650-259-0189 để được giải đáp mọi thắc mắc.

BƯỚC 6 – NẾU ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN, HÃY THAM DỰ CUỘC HỌP LẬP KẾ HOẠCH DỊCH VỤ GIA ĐÌNH CÁ NHÂN HÓA

• Cuộc họp IFSP nên được tổ chức vào thời gian và địa điểm thuận tiện cho quý vị, gia đình quý vị và nhóm đánh giá.
• Hãy chuẩn bị để chia sẻ những mong muốn và ước mơ của bạn dành cho con.
• Một số người nên tham dự cuộc họp IFSP ban đầu bao gồm cha mẹ, Điều phối viên Dịch vụ, cùng các thành viên gia đình hoặc bạn bè khác, nếu quý vị muốn họ tham dự. Cuộc họp cũng có thể có sự tham gia của các nhà cung cấp dịch vụ khác và/hoặc các chuyên gia đã thực hiện các cuộc đánh giá hoặc thẩm định.
• Các dịch vụ được thiết kế dựa trên những lo lắng của quý vị và nhu cầu phát triển của con quý vị, theo đánh giá của nhóm IFSP.

BƯỚC 7 – BẮT ĐẦU CÁC DỊCH VỤ SỚM

• Các dịch vụ sẽ được điều phối trong vòng 45 ngày kể từ cuộc họp IFSP ban đầu.
• Các dịch vụ nên được cung cấp tại nơi trẻ sinh sống, học tập và vui chơi cùng các bạn đồng trang lứa, bất kể các em có bị chậm phát triển hay không

BƯỚC 8 – XEM XÉT KẾ HOẠCH PHỤC HỒI CÁ NHÂN (IFSP)

• Sau khi kế hoạch IFSP đầu tiên được ký kết, cuộc họp rà soát IFSP nên được tổ chức vào các dịp sinh nhật và nửa năm sinh nhật tiếp theo của con quý vị.
• Nếu nhu cầu của con quý vị hoặc gia đình quý vị có thay đổi, quý vị không cần phải chờ đến đợt rà soát IFSP – hãy gọi cho Điều phối viên Dịch vụ của con quý vị để sắp xếp một cuộc họp rà soát IFSP bất cứ lúc nào.

BƯỚC 9 – CHUYỂN SANG SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC ĐỊA VÙNG (nếu đủ điều kiện)

• Các dịch vụ Early Start sẽ kết thúc khi con quý vị tròn 3 tuổi. Một số trẻ có thể đủ điều kiện nhận các dịch vụ trị liệu/hỗ trợ thông qua khu học chánh địa phương sau khi tròn 3 tuổi. Điều phối viên dịch vụ của quý vị sẽ hướng dẫn quý vị thực hiện quá trình chuyển tiếp này khi con quý vị sắp tròn 3 tuổi.
• Hãy suy nghĩ xem con bạn cần những gì để đạt được mục tiêu của mình trong môi trường mầm non. Hãy suy nghĩ xem con bạn học tập hiệu quả nhất như thế nào.
• Để con chuyển tiếp suôn sẻ từ chương trình Early Start sang trường mầm non, hãy tìm kiếm thông tin và sự hỗ trợ để giúp bạn chủ động tham gia vào quá trình này.

---

CÁC ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ QUAN TRỌNG

• Trung tâm Khu vực Golden Gate (GGRC) – (415) 546-9222 www.ggrc.org
• Trung tâm Tài nguyên Gia đình (FRC) – 650-259-0189 www.smcfrc.org
• SMCOE – Hiệp hội Giáo dục Hạt Santa Monica (www.smcoe.org/learning-and-leadership/special-education-local-plan-area)
• Đường dây giới thiệu SMOCE – 650-573-4010
• Sở Dịch vụ Phát triển California – 916-654-1690 www.dds.ca.gov

NẾU CÓ THẮC MẮC VỀ QUYỀN LỢI PHÁP LÝ CỦA BẠN, VUI LÒNG GỌI:
Liên minh Cộng đồng vì Giáo dục Đặc biệt (CASE) – 415-431-2285
Tổ chức Bảo vệ Quyền của Người Khuyết tật Bắc California – 510-267-1200
Hội đồng Tiểu bang về Khuyết tật Phát triển – 510-286-0439